Your First Day at CISPA

Welcome to CISPA - Helmholtz Center for Information Security!

We are excited to have you join us at CISPA! To ensure your first day goes smoothly, we've put together some useful information for you. Feel free to take a look!

Onboarding Session starts exactly at 10:00. Don't worry if you feel like there is a lot of information to digest! We will be there with you every step of the way 😊

Getting to the Onboarding Session

  • Stuhlsatzenhaus 5, 66123 SaarbrĂŒcken

  • By Bus

    • Starting Point: SaarbrĂŒcken Central Train Station
    • Bus Line 101 towards "St. Arnual ĂŒber Römerkastell"
      • Departure: 8:45 AM
      • Arrival: 9:10 AM at "Stuhlsatzenhaus 5"
    • Alternative
    • Bus Line 124 towards "UniversitĂ€t"
      • Departure: 8:50 AM
      • Transfer: at "UniversitĂ€t Mensa" to Bus Line 101
      • Continued Travel: 9:05 AM
      • Arrival: 9:10 AM at "Stuhlsatzenhaus 5"
  • By Train

    • Starting Point: SaarbrĂŒcken Central Train Station
    • Regional Train RB70 towards "Homburg"
      • Departure: 8:30 AM
      • Arrival: 8:45 AM at "Dudweiler"
      • Transfer: to Bus Line 101 towards "St. Arnual"
      • Continued Travel: 8:50 AM
      • Arrival: 9:10 AM at "Stuhlsatzenhaus 5"
  • Walking from the Bus Stop

    From the "Stuhlsatzenhaus 5" bus stop, it’s just a few steps to the CISPA building.

Parking

  • For those driving, parking is available:

    • Parking spaces in front of the building (very limited)
    • Saarland University parking lots

Important Document(s) & Materials

  • Please bring the following on your first day:

    • ID card or passport
    • (For researchers) Your laptop

IT-Onbording Session

  • Our Onboarding-Session provides you with the first steps for your daily work. We'll help you setting up your new accounts for our available services.

    We'll cover the following topics:

    • Hints for simple self-help
    • IT Support and how to reach us
    • Device setup for password change
    • Changing CISPA + GWDG (E-Mail) passwords
    • S/MIME User Identification for self service + how it works
    • An overview of the General services at CISPA

Photoshoot / Dress Code

  • What to expect

    On your first day, there will be a staff photoshoot. Feel free to wear whatever you’re comfortable with. Only your head and shoulders will be visible in the photo. There is no explicit dress code at CISPA. Wear whatever you are comfortable in :)

Canteen / Possibilities to eat

  • University

    • You can find places to eat at the university via this link.
    • Current cafeteria menu: You can check the daily menu of the Saarland University cafeteria here.
    • Address: Mensa UdS, Campus, Building D4 1, 66123 SaarbrĂŒcken
    • Distance: about 5 minutes on foot (400 m)
    • Opening Hours: Monday to Friday, 11:30 AM – 2:00 PM
  • CafĂ© Unique

    • Cozy cafĂ© offering a variety of coffee, cakes, and small snacks.
    • Address: Campus, Building B4 1, 66123 SaarbrĂŒcken
    • Distance: about 7 minutes on foot (550 m)
    • Opening Hours: Monday to Friday, 8:00 AM – 5:00 PM
  • iCoffee

    • The new cafĂ© at Saarland University. More information here: iCoffee
    • Address: Campus, Building E1 3, 66123 SaarbrĂŒcken
    • Distance: about 7 minutes on foot (550 m)
    • Opening Hours: Monday to Thursday, 8:00 AM – 5:00 PM; Friday, 8:00 AM – 3:00 PM
  • COMAME – Innovation Center CafĂ©

    • Specialty coffee shop located in the Innovation Center at Saarland University.
    • Offers coffee as well as changing food options, including fresh buns, homemade granola, sandwiches, grilled cheese, and ramen depending on the day.
    • Address: Campus, Building A2 1, 66123 SaarbrĂŒcken
    • Opening Hours: Monday to Friday, 8:30 AM – 5:00 PM
    • More Information: COMAME Campus

Contact Onboarding & Integration Team

  • If you have any questions or need assistance, feel free to contact us anytime:

We look forward to welcoming you to CISPA and wish you a pleasant journey and a successful start!

Your Onboarding & Integration Team

Willkommen bei CISPA - Helmholtz-Zentrum fĂŒr Informationssicherheit!

Herzlich willkommen bei CISPA! Damit Dein erster Arbeitstag reibungslos verlĂ€uft, haben wir einige Informationen fĂŒr Dich zusammengestellt.

Die Onboarding Session startet pĂŒnktlich um 10:00 Uhr. Die PrĂ€sentation wird auf Englisch gehalten, aber das gesamte Onboarding Team spricht fließend Deutsch - ihr dĂŒrft gerne jederzeit unterbrechen und Fragen auf Deutsch stellen 😊

Anfahrt zur Onboarding Session

  • Stuhlsatzenhaus 5, 66123 SaarbrĂŒcken

  • Anfahrt mit dem Bus

    • Startpunkt: SaarbrĂŒcken Hauptbahnhof
    • Buslinie 101 Richtung "St. Arnual ĂŒber Römerkastell"
      • Abfahrt: 8:45 Uhr
      • Ankunft: 9:10 Uhr an der Haltestelle "Stuhlsatzenhaus 5"
    • Alternativ:
    • Buslinie 124 Richtung "UniversitĂ€t"
      • Abfahrt: 8:50 Uhr
      • Umstieg: an der Haltestelle "UniversitĂ€t Mensa" in die Buslinie 101
      • Weiterfahrt: 9:05 Uhr
      • Ankunft: 9:20 Uhr an der Haltestelle "Stuhlsatzenhaus 5"
  • Anfahrt mit dem Zug

    • Startpunkt: SaarbrĂŒcken Hauptbahnhof
    • Regional Bahn RB70 Richtung "Homburg"
      • Abfahrt: 8:30 Uhr
      • Ankunft: 8:45 Uhr an der Haltestelle "Dudweiler"
      • Umstieg: In die Buslinie 101 Richtung "St. Arnual"
      • Weiterfahrt: 8:50 Uhr
      • Ankunft: 9:10 Uhr an der Haltestelle "Stuhlsatzenhaus 5"
  • Zu Fuß von der Bushalterstelle

    Von der Haltestelle "Stuhlsatzenhaus 5" sind es nur wenige Meter zu Fuß zum CISPA-GebĂ€ude.

Parkmöglichkeiten

  • FĂŒr Mitarbeiter, die mit dem Auto anreisen, stehen ParkplĂ€tze zur VerfĂŒgung:

    • ParkplĂ€tze vor dem GebĂ€ude (sehr begrenzt)
    • Uni Saarland ParkplĂ€tze

Wichtige Dokumente und Materialien

  • Bitte bring am ersten Arbeitstag folgendes Dokument mit:

    • Personalausweis oder Reisepass
    • Laptop (nur relevant fĂŒr Forscher)

IT-Onbording Session

  • In der IT-Onboarding Session werden euch die ersten Schritte beigebracht, die ihr fĂŒr eure tĂ€gliche Arbeit in der Verwaltung braucht. Ihr erhaltet ebenfalls UnterstĂŒtzung bei der Ersteinrichtung eurer Accounts fĂŒr die vielen Dienste die intern genutzt werden.

  • Es werden u.A. diese Dienste mit euch zusammen eingerichtet

    • AbĂ€nderung des initialen Passwortes
    • Einrichten der internen Anmeldung an Verzeichnisdiensten
    • Anmeldung an unseren VPN-Diensten
    • Einrichtung unseres hausinternen Passwortmanagers
    • Einrichtung von Software-Diensten (E-Mail, Messenger, Remote-Videodienste, Verwaltungsprogramme, etc.)
  • Weitere Hinweise

    Ihr erhaltet Hinweise zu internen Hilfeseiten, wo ihr Informationen zu allen IT-Themen findet, sowie eine ErklÀrung zur Nutzung unseres IT-Ticketsystems.

  • Dauer

    Die Session dauert in der Regel 2 œ bis 3 Stunden und wird von mindestens zwei IT-Administratoren begleitet.

  • Wichtig

    Bitte ĂŒberlegt euch im Vorfeld 5 Passwörter mit folgenden Mindestanforderungen:

    • LĂ€nge: 12 Zeichen
    • Muss mindestens beinhalten: Sonderzeichen, Zahlen, Kleinschreibung, Großschreibung
  • Sicherheits-Hinweis

    Das Aufschreiben von Passwörtern und das hĂ€ndische Mitbringen dieser ist strengstens untersagt. Es wird hiermit verstĂ€rkt auf Anlage 2 eures Arbeitsvertrages aufmerksam gemacht, „VerpflichtungserklĂ€rung zur Einhaltung der Vertraulichkeit (mit Merkblatt)“.

Photoshooting / Dress Code

  • Hinweis

    Am ersten Tag wird ein Mitarbeiter-Fotoshooting stattfinden. Zieh gerne an, in was Du Dich wohlfĂŒhlst. Es werden nur Kopf und Schultern zu sehen sein. Denn: Es gibt keinen Dresscode bei CISPA. Wir lassen allen Mitarbeitern die Freiheit, bequeme und weniger formelle Kleidung zu tragen.

Verpflegung

  • In der NĂ€he des CISPA-GebĂ€udes gibt es mehrere Verpflegungsmöglichkeiten:

  • UniversitĂ€ts-Mensa

    • Große Auswahl an warmen Speisen, Salaten und Snacks. Ideal fĂŒr eine schnelle und preiswerte Mittagspause. link
    • Aktueller Mensa-Speiseplan: Den aktuellen Speiseplan der Mensa SaarbrĂŒcken finden Sie hier.
    • Adresse: Mensa UdS, Campus, GebĂ€ude D4 1, 66123 SaarbrĂŒcken
    • Entfernung: Ca. 5 Minuten zu Fuß (400 m)
    • Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 11:30 - 14:00 Uhr
  • CafĂ© Unique

    • GemĂŒtliches CafĂ© mit einer Auswahl an Kaffee, Kuchen und kleinen Snacks.
    • Adresse: Campus, GebĂ€ude B4 1, 66123 SaarbrĂŒcken
    • Entfernung: Ca. 7 Minuten zu Fuß (550 m)
    • Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 8:00 Uhr - 17:00 Uhr
  • iCoffee

    • Das neue CafĂ© an der UniversitĂ€t des Saarlandes. Weitere Informationen finden Sie unter iCoffee
    • Adresse: Campus, Building E1 3, 66123 SaarbrĂŒcken
    • Entfernung: about 7 minutes on foot (550 m)
    • Öffnungszeiten: Montag to Donerstag, 8:00 Uhr- 17:00 Uhr und Freitag, 8:00 Uhr - 15:00 Uhr
  • COMAME – Innovation Center CafĂ©

    • SpezialitĂ€ten-CafĂ© im Innovation Center der UniversitĂ€t des Saarlandes.
    • Neben Kaffee gibt es wechselnde Speisen, darunter frische Buns, hausgemachtes Granola, Sandwiches, Grilled Cheese und je nach Tag Ramen.
    • Adresse: Campus, GebĂ€ude A2 1, 66123 SaarbrĂŒcken
    • Öffnungszeiten: Montag bis Freitag, 8:30 Uhr – 17:00 Uhr
    • Weitere Informationen: COMAME Campus

Kontakt Onboarding & Integration Team

  • Solltest Du weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, kannst Du uns gerne jederzeit kontaktieren:

Wir freuen uns darauf, Dich am CISPA begrĂŒĂŸen zu dĂŒrfen und wĂŒnschen Dir eine angenehme Anreise und einen erfolgreichen Start!

Dein Onboarding & Integration Team

Winner of the Welcome Star, Phase 2: Arrival

Michaela Neumayr

Michaela Neumayr
Head of O&I Team

Akasya Aksu

Akasya Aksu

Alexander Baltes

Alexander Baltes

Celina Speicher

Celina Speicher

Ecem Kuß

Ecem Kuß

Grace Ntiwa

Grace Ntiwa

Miriam Menzel

Miriam Menzel

Your CISPA International Welcome Hub Team

Last updated: August 17, 2026, 1:33 pm