Your First Day at CISPA

Welcome to CISPA - Helmholtz Center for Information Security!

We are excited to have you join us at CISPA! To ensure your first day goes smoothly, we've put together some useful information for you. Feel free to take a look!

Onboarding Session starts exactly at 10:00. Don't worry if you feel like there is a lot of information to digest! We will be there with you every step of the way 😊

Getting to the Onboarding Session

Parking

  • Public parking spaces in St. Ingbert (Public parking lots free of charge,)

    • Flyer "Parking free of charge in St. Ingbert" (German)
    • Closest parking lots around building D1
      • Parking near townhall
      • Wollbachstraße
      • Parking in front of the town hall. Find on Google Maps
      • Intersection between Saarbrücker Straße and Neuer Bahnhofstraße, in front of La Trattoria del Postillione.
        This is not officially signposted as a parking lot, but there is no parking meter and no stopping ban and there is space for 6–8 cars.
        Find on Google Maps

Important Document(s) & Materials

  • Please bring the following on your first day:

    • ID card or passport
    • (For researchers) Your laptop

IT-Onbording Session

  • Our Onboarding-Session provides you with the first steps for your daily work. We'll help you setting up your new accounts for our available services.

    We'll cover the following topics:

    • Hints for simple self-help
    • IT Support and how to reach us
    • Device setup for password change
    • Changing CISPA + GWDG (E-Mail) passwords
    • S/MIME User Identification for self service + how it works
    • An overview of the General services at CISPA

Dress Code

  • Feel free to wear whatever you’re comfortable with.
    There is no explicit dress code at CISPA. Wear whatever you are comfortable in :)

Canteen/Possibilities to eat

  • Joint Lunch Break with All New Employees
    Time: 12:00 – 13:00
    Location: Restaurant Lea Cucina, Poststraße 43, 66386 St. Ingbert
    → You don’t need to bring any food. The Onboarding & Integration Team will accompany you to the restaurant.

Contact Onboarding & Integration Team

  • If you have any questions or need assistance, feel free to contact us anytime:

We look forward to welcoming you to CISPA and wish you a pleasant journey and a successful start!

Your Onboarding & Integration Team

Willkommen bei CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit!

Herzlich willkommen bei CISPA! Damit Dein erster Arbeitstag reibungslos verläuft, haben wir einige Informationen für Dich zusammengestellt.

Die Onboarding Session startet pünktlich um 10:00 Uhr. Die Präsentation wird auf Englisch gehalten, aber das gesamte Onboarding Team spricht fließend Deutsch – ihr dürft gerne jederzeit unterbrechen und Fragen auf Deutsch stellen 😊

Anfahrt zur Onboarding Session

Parkmöglichkeiten

Wichtige Dokumente und Materialien

  • Bitte bring am ersten Arbeitstag folgendes Dokument mit:

    • Personalausweis oder Reisepass
    • Laptop (nur relevant für Forscher)

IT-Onbording Session

  • In der IT-Onboarding Session werden euch die ersten Schritte beigebracht, die ihr für eure tägliche Arbeit in der Verwaltung braucht. Ihr erhaltet ebenfalls Unterstützung bei der Ersteinrichtung eurer Accounts für die vielen Dienste die intern genutzt werden.

    Es werden u. A. diese Dienste mit euch zusammen eingerichtet:

    • Abänderung des initialen Passwortes
    • Einrichten der internen Anmeldung an Verzeichnisdiensten
    • Anmeldung an unseren VPN-Diensten
    • Einrichtung unseres hausinternen Passwortmanagers
    • Einrichtung von Software-Diensten (Email, Messenger, Remote-Videodienste, Verwaltungsprogramme, etc.)

    Des Weiteren erhaltet ihr Hinweise zu internen Hilfeseiten, an welchen Quellen ihr Informationen hinsichtlich allem was IT betrifft finden könnt, sowie eine Erklärung zur Nutzung unseres IT-Ticketsystems.

    Die Dauer beträgt in der Regel 2 ½ bis 3 Stunden und wird von mindestens zwei IT-Administratoren begleitet.

    Wichtig: Bitte überlegt euch im Vorfeld schon 5 Passwörter mit folgenden Mindestanforderungen:
    Länge: 12 Zeichen
    Muss mindestens beinhalten: Sonderzeichen, Zahlen, Kleinschreibung, Großschreibung

    Das Aufschreiben von Passwörtern und das händische Mitbringen dieser ist strengstens untersagt. Es wird hiermit verstärkt auf Anlage 2 eures Arbeitsvertrages aufmerksam gemacht, „Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Vertraulichkeit (mit Merkblatt)“.

Dress Code

  • Zieh gerne an, in was Du Dich wohlfühlst.
    Denn: Es gibt keinen Dresscode bei CISPA. Wir lassen allen Mitarbeitern die Freiheit, bequeme und weniger formelle Kleidung zu tragen :)

Verpflegung

  • Gemeinsame Mittagspause mit allen neuen Mitarbeiter:innen
    Zeit: 12:00 – 13:00
    Ort: Restaurant Lea Cucina, Poststraße 43, 66386 St. Ingbert
    → Ihr müsst euch nichts zu essen mitbringen, das Onboarding & Integration Team begleitet euch zum Restaurant.

Kontakt Onboarding & Integration Team

  • Solltest Du weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, kannst Du uns gerne jederzeit kontaktieren:

Wir freuen uns darauf, Dich am CISPA begrüßen zu dürfen und wünschen Dir eine angenehme Anreise und einen erfolgreichen Start!

Dein Onboarding & Integration Team

Winner of the Welcome Star, Phase 2: Arrival

Michaela Neumayr

Michaela Neumayr
Head of O&I Team

Alexander Baltes

Alexander Baltes

Celina Speicher

Celina Speicher

Ecem KuÅŸ

Ecem KuÅŸ

Grace Ntiwa

Grace Ntiwa

Miriam Menzel

Miriam Menzel

Somayeh Amin

Somayeh Amin

Your CISPA International Welcome Hub Team